L’apostille e la legalizzazione sono due servizi particolarmente importanti, si tratta di servizi aggiuntivi rispetto alla traduzione in sé, previsti qualora si debba presentare un documento italiano presso un autorità estera oppure un documento italiano presso autorità estere.
L’Apostille e la legalizzazione sono dei certificati emessi da autorità competenti, conferendo autenticità a documenti legali. La materia è estremamente complessa e varia da caso a caso, in base al paese di destinazione e all’istituzione che deve ricevere i documenti. Pertanto è importante, al fine di poter fornire un servizio adeguato, che il cliente prima di contattarci si informi dettagliatamente presso l’istituzione specifica a cui andranno indirizzati i suoi documenti tradotti.
L’Apostille
L’Apostille è un certificato emesso da un’autorità competente, conferendo autenticità a documenti legali. Questo processo semplifica notevolmente la validazione di documenti all’estero, garantendo riconoscimento legale in paesi appartenenti alla Convenzione dell’Aja.
La Legalizzazione
Per i paesi non appartenenti alla Convenzione dell’Aja si procede con la legalizzazione, è un processo più complesso rispetto l’apostille. Per conoscere la procedura da seguire clicca qui.
In sintesi sia l’apostilla che la legalizzazione è una certificazione che convalida la provenienza degli atti e la qualifica di chi li ha firmati. Consiste nell’attestazione ufficiale (mediante apposito timbro) della qualità legale del Pubblico Ufficiale che ha apposto la propria firma su un documento, nonché dell’autenticità della firma stessa. Si tratta in pratica della legalizzazione della firma del funzionario che fa firmato il documento. Se il paese di destinazione del documento tradotto fa parte degli Stati che hanno sottoscritto la Convenzione dell’Aja del 1961, verrà apposta la cosiddetta apostille, mentre se il paese non è uno dei firmatari di questa convenzione, l’autorità italiana procederà alla semplice legalizzazione della firma.
Alcuni esempi di documenti soggetti ad apostilla e legalizzazione:
- documenti d’identità, passaporti
- certificati di matrimonio, di nascita, di morte
- titoli di studio (diplomi di laurea, certificati scolastici, ecc.)
- bilanci e atti societari
- patenti di guida e documenti di circolazione
- attestati professionali e curricula vitae
- certificati penali, sentenze, ricorsi giudiziari
- certificati medici
- separazioni, divorzi, adozioni
- certificati del casellario giudiziale
- dichiarazioni ufficiali